Offrez-vous votre propre responsable de la vie privée (vPO)

La gestion des renseignements personnels est un enjeu crucial pour les entreprises, d’où l’importance d’embaucher un responsable virtuel de la confidentialité (le « VPO »)

Le rôle du vPO

Le vPO (responsable virtuel de la confidentialité) a pour mission de protéger les ensembles de données d’informations personnelles identifiables (PII) de toute entreprise qui le nécessite. Il ne s’agit pas uniquement de noms, adresses, numéros de sécurité sociale et de numéros de carte de crédit : les données peuvent également avoir une multitude de significations et d’applications différentes.

Dans le secteur de la santé par exemple, il s’agira très souvent des dossiers médicaux des patients qui sont stockés et résident dans les différentes bases de données des prestataires de soins de santé.

Autre exemple: pour un commerçant en ligne, il peut s’agir des différents modèles d’achat des clients existants, et des conversations de chatbot engagées avec les prospects. Cela peut inclure des informations de renseignement, des chiffres financiers ou des documents d’entreprise ultra-sensibles.

Quoi qu’il en soit, il est de la responsabilité de l’OPV d’assurer leur sauvegarde non seulement lorsque les données sont en transit, mais également lorsqu’elles sont soit archivées, soit stockées en vue d’une utilisation ultérieure. 

Voici quelques-uns des principaux avantages de l’embauche d’un vPO :

Avec le vPO, ils pourront intervenir en quelques heures afin d’inspecter vos ensembles de données et de vous aider à cartographier les liens qui existent en leur sein. En tant que propriétaire d’entreprise, si vous ne l’avez jamais fait auparavant, bien que catégo.info facilite cette gestion,  cela peut être un processus très laborieux et long. Évidemment, vous ne pourrez pas dédier une équipe interne à cela, car elle sera lourdement chargée de travailler sur ses autres projets liés au Cyber. Le vPO que vous engagez doit avoir une large expérience dans ce domaine et, de ce fait, il peut même fournir des stratégies et des recommandations sur la manière de rendre ces interconnexions plus sécurisées en déployant les contrôles appropriés. 

En plus de déterminer ce qui est le plus précieux pour votre entreprise, le vPO procédera également à une évaluation des risques très approfondie et complète pour voir lesquels de vos ensembles de données risquent le plus d’être exposés via une faille de sécurité. Ce faisant, des stratégies et des recommandations vous seront fournies quant aux types de mesures de protection que vous pouvez mettre en œuvre pour minimiser le risque d’exposition non intentionnelle et intentionnelle.

Pour vous, tous vos ensembles de données sont bien entendu particulièrement importants. Mais lesquels sont vraiment les plus critiques pour votre entreprise ? Est-ce que des risques sont réels ? Est-ce que des attaques ciblent vos données ? avez-vous des fuites sur le darknet ?  C’est là que le vPO peut également apporter des réponses. Il ou elle analysera toutes les informations personnelles et déterminera celles qui sont les plus précieuses et les plus nécessaires pour votre entreprise. 

Advenant un incidents de sécurité , le vPO vous accompagnera dans les étapes relatives à la gestion, assurera la liaison avec les équipes Cyber impliqués et de relations publiques impliqué, et préparera les rapports pour les instances tel que le CAI, les instances gouvernementales et les personnes impliqués. 

Sous des lois tel que la GPDR et la loi 25, des modalités permettent aux utilisateurs de connaitre l’utilisation de leurs informations, de demandés des mesures de corrections, ou le retrait et la suppression de certaine données.  Cette gestion, et si les demandes sont réellement fondés, demande une analyse du contexte de l’entreprises. 

Le vPO demeure toujours disponible pour réaliser des analyses d’impacts de vie privées et participer à vos projets, avec vos partenaires et fournisseurs pour aligner vos niveaux de confidentialité avec les systèmes environnants. 

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