Treat yourself to your own virtual privacy officer (vPO)
Managing personal information is a crucial issue for companies, which is why it’s important to hire a Virtual Privacy Officer (VPO).
The role of vPO
The mission of the vPO (virtual privacy officer) is to protect the personally identifiable information (PII) data sets of any company that requires it. It’s not just about names, addresses, social security numbers and credit card numbers: data can also have a multitude of different meanings and applications.
In the healthcare sector, for example, it will very often be patient medical records that are stored and reside in the various databases of healthcare providers.
Another example: for an online retailer, this might be the different buying patterns of existing customers, and chatbot conversations engaged with prospects. This could include intelligence information, financial figures or highly sensitive corporate documents.
Whatever the case, it’s the MVC’s responsibility to ensure that they are safeguarded not only when the data is in transit, but also when it is either archived or stored for future use.
Here are some of the main advantages of hiring a vPO:
01. Your data will be mapped quickly and efficiently
With vPO, they’ll be able to step in within hours to inspect your data sets and help you map the links that exist within them. As a business owner, if you’ve never done this before, although categoro.info makes it easy, it can be a very laborious and time-consuming process. Obviously, you won’t be able to dedicate an in-house team to this, as they’ll be heavily burdened with working on their other Cyber-related projects. The vPO you hire should have extensive experience in this field and, as such, can even provide strategies and recommendations on how to make these interconnections more secure by deploying the appropriate controls.
02. Data categorization
In addition to determining what is most valuable to your business, the vPO will also carry out a very thorough and comprehensive risk assessment to see which of your data sets are most at risk of exposure via a security breach. In doing so, strategies and recommendations will be provided as to the types of protective measures you can implement to minimize the risk of unintentional and intentional exposure.
03. Data intelligence and monitoring
Of course, all your data sets are particularly important to you. But which are really the most critical to your business? Are there any real risks? Are attacks targeting your data? Are you experiencing leaks on the darknet? This is where the vPO can also provide answers. He or she will analyze all personal information and determine which is most valuable and necessary for your company.
04. Security incident management
In the event of a security incident, the vPO will accompany you through the management stages, liaise with the Cyber and Public Relations teams involved, and prepare reports for bodies such as the CAI, government bodies and the individuals involved.
05. Management of withdrawal requests
Under laws such as the GPDR and Law 25, procedures are in place to enable users to find out how their information is being used, to request corrective measures, or to have certain data removed or deleted. This management, and whether the requests are really well-founded, requires an analysis of the company’s context.
06. Expert advice
The vPO is always available to carry out privacy impact analyses and participate in your projects, with your partners and suppliers, to align your privacy levels with the surrounding systems.
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La gestion des renseignements personnels est un enjeu cruial pour les entreprises, c’est pourquoi la nécessité d’embaucher un responsable virtuel de la confidentialité (le « VPO »)
Le rôle du vPO
Comme son titre l’indique, le vPO a pour mission de protéger les ensembles de données d’informations personnelles identifiables (PII) de toute entreprise qui en a besoin. Mais il ne s’agit tout simplement pas uniquement de noms, d’adresses, de numéros de sécurité sociale et de numéros de carte de crédit : les données peuvent également avoir une multitude de significations et d’applications différentes.Par exemple, dans le secteur de la santé, il s’agira très souvent des dossiers médicaux des patients qui sont stockés et résident dans les différentes bases de données des prestataires de soins de santé. Ou pour un commerçant en ligne, il peut s’agir des différents modèles d’achat des clients existants et des conversations de chatbot engagées avec les prospects. Cela peut inclure des informations de renseignement, des chiffres financiers ou des documents d’entreprise ultra-sensibles. Quoi qu’il en soit, il est de la responsabilité première de l’OPV d’assurer leur sauvegarde non seulement lorsque les données sont en transit, mais également lorsqu’elles sont soit archivées, soit stockées en vue d’une utilisation ultérieure.Voici quelques-uns des principaux avantages de l’embauche d’un vPO :
Vos données seront cartographiées très rapidement et efficacement
Avec le vPO, ils pourront intervenir en quelques heures afin d’inspecter vos ensembles de données et de vous aider à cartographier les liens qui existent en leur sein. En tant que propriétaire d’entreprise, si vous ne l’avez jamais fait auparavant, bien que catégo.info facilite cette gestion, cela peut être un processus très laborieux et long. Évidemment, vous ne pourrez pas dédier une équipe interne à cela, car elle sera lourdement chargée de travailler sur ses autres projets liés au Cyber. Le vPO que vous engagez doit avoir une large expérience dans ce domaine et, de ce fait, il peut même fournir des stratégies et des recommandations sur la manière de rendre ces interconnexions plus sécurisées en déployant les contrôles appropriés.
La catégorisation des données :
En plus de déterminer ce qui est le plus précieux pour votre entreprise, le vPO procédera également à une évaluation des risques très approfondie et complète pour voir lesquels de vos ensembles de données risquent le plus d’être exposés via une faille de sécurité. Ce faisant, des stratégies et des recommandations vous seront fournies quant aux types de mesures de protection que vous pouvez mettre en œuvre pour minimiser le risque d’exposition non intentionnelle et intentionnelle.
Intelligence et veille des données :
Pour vous, tous vos ensembles de données sont bien entendu particulièrement importants. Mais lesquels sont vraiment les plus critiques pour votre entreprise ? Est-ce que des risques sont réels ? Est-ce que des attaques ciblent vos données ? avez-vous des fuites sur le darknet ? C’est là que le vPO peut également apporter des réponses. Il ou elle analysera toutes les informations personnelles et déterminera celles qui sont les plus précieuses et les plus nécessaires pour votre entreprise.
Gestion des incidents sécurité.
Advenant un incidents de sécurité , le vPO vous accompagnera dans les étapes relatives à la gestion, assurera la liaison avec les équipes Cyber impliqués et de relations publiques impliqué, et préparera les rapports pour les instances tel que le CAI, les instances gouvernementales et les personnes impliqués.
Gestion des demandes de retraits
Sous des lois tel que la GPDR et la loi 25, des modalités permettent aux utilisateurs de connaitre l’utilisation de leurs informations, de demandés des mesures de corrections, ou le retrait et la suppression de certaine données. Cette gestion, et si les demandes sont réellement fondés, demande une analyse du contexte de l’entreprises.
Expertise conseils
le vPO demeure toujours disponible pour réaliser des analyses d’impacts de vie privées et participer à vos projets, avec vos partenaires et fournisseurs pour aligner vos niveaux de confidentialité avec les systèmes environnants.
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